¿Por qué debería importarle a Delaware?
Todos los registros creados por funcionarios gubernamentales son de dominio público, y aquellos que no estén explícitamente exentos de divulgación pública deberían ser accesibles a cualquier persona. Por ello, las solicitudes amparadas por la Ley de Libertad de Información son una herramienta fundamental para que los habitantes de Delaware conozcan el funcionamiento de su gobierno. Sin embargo, para muchos, el proceso posterior a la presentación de una solicitud es poco conocido.
Para muchas personas que presentan una solicitud amparándose en la Ley de Libertad de Información de Delaware, el proceso estatal para recuperar los registros puede parecer una caja negra.
Una vez presentada una solicitud, no siempre queda claro cómo se recuperan los registros públicos ni por qué el proceso a veces puede tardar muchos meses en completarse.
Spotlight Delaware planteó recientemente esas preguntas a los funcionarios estatales tras una solicitud de acceso a la información pública presentada a los 19 distritos escolares del estado.
El 1 de julio, Spotlight Delaware presentó la solicitud del distrito escolar para obtener los correos electrónicos enviados entre los superintendentes y otros miembros del personal que contenían palabras como "inmigración", "ICE" y "control de la inmigración".
Una vez recuperados, los registros podrían pasar a formar parte de la investigación periodística que Spotlight Delaware realiza periódicamente sobre cómo las políticas de control fronterizo y de inmigración de la administración Trump pueden estar afectando a las escuelas de Delaware.
Si bien se requiere una respuesta a una solicitud amparada por la Ley de Libertad de Información en un plazo de 15 días hábiles, casi todos los distritos escolares de Delaware respondieron antes de la fecha límite con declaraciones idénticas.
Participa
Envíe su propia solicitud FOIA al gobierno de Delaware a través de este portal en línea. Si necesita apelar la respuesta del gobierno a una solicitud FOIA, envíe un correo electrónico al Departamento de Justicia de Delaware a gobierno abierto@delaware.gov.
Quince distritos escolares respondieron que estaban recibiendo asistencia del Departamento de Tecnología e Información de Delaware. Estimaron que sus distritos no podrían presentar los documentos hasta el 15 de agosto, "debido a la probable necesidad de revisión por parte de un asesor legal y al hecho de que los registros están en posesión del DTI".
DTI se refiere al Departamento de Tecnología de Delaware, que mantiene la infraestructura tecnológica del estado. Las agencias estatales tienen diferentes estándares para la conservación de registros, y el tipo de registros también es importante.
Muchos residentes de Delaware desconocen qué sucede cuando presentan una solicitud de información, y no está claro de inmediato por qué proceso pasan las solicitudes antes de que se entreguen los documentos al solicitante.
Spotlight Delaware solicitó una entrevista con el Departamento de Tecnología e Información de Delaware para comprender qué sucede con una solicitud después de que se remite a la agencia.
El Departamento de Tecnología e Información solo accedió a responder preguntas por correo electrónico.
El DTI puede recuperar varios registros a través de su formulario de solicitud de registros electrónicos, como correos electrónicos y mensajes de voz, chats y espacios de trabajo de Microsoft Teams, registros telefónicos y más.
Una vez que una organización recibe una solicitud de información, como correos electrónicos que contienen palabras clave, el funcionario autorizado de la organización (como el superintendente de un distrito escolar, los secretarios del gabinete u otros funcionarios, según la agencia) determina si se necesita la asistencia del DTI y presenta la solicitud.
Según la política de solicitudes de registros electrónicos , solo un funcionario autorizado puede presentar la solicitud de la organización al DTI.
Una vez que una agencia presenta su solicitud, el DTI lleva a cabo su propia revisión de cumplimiento de las políticas.
El Director de Información del Estado aprueba la solicitud una vez que se comprueba que cumple con los requisitos, y el DTI trabaja para garantizar la seguridad de los registros solicitados.
El proceso "puede involucrar a múltiples sistemas y a múltiples responsables de la custodia de registros, dependiendo del alcance de la solicitud", escribió Christina Dirksen, directora de Asuntos Gubernamentales y Relaciones con los Medios del DTI, en un correo electrónico a Spotlight Delaware.
El tiempo que tarda el DTI en proporcionar los datos solicitados a la agencia varía y depende de la "exactitud del formulario de solicitud de registros electrónicos", la cantidad de datos involucrados y el número de sistemas que deben consultarse, escribió Dirksen.
Si bien Dirksen afirmó que las solicitudes sencillas generalmente se pueden completar en un plazo de 10 días hábiles, las solicitudes más grandes o complejas pueden tardar más tiempo.
Una vez localizados los datos, el DTI "los extrae y los prepara en un entorno seguro" y proporciona acceso a la agencia, escribió Dirksen.
Casi siete semanas después de que Spotlight Delaware presentara originalmente sus solicitudes de información a los 19 distritos escolares de Delaware, algunos funcionarios escolares dicen que todavía están esperando respuestas del DTI con respecto a las estimaciones de costos.
Estas respuestas llegan además más de una semana después de la fecha límite del 15 de agosto, lo que, según varios distritos escolares, se debió al cronograma del DTI para recuperar los registros.
